随着信息化建设的日益深入,无论是政府还是企事业单位,相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。为适应各级政协机关信息化建设的要求,加强政协对委员实施电子化管理,提高委员管理的效率和方便性,我公司开发了本系统。本软件主要用于对政协委员的基本个人资料、履职情况、参加社会服务活动等实施管理。
系统基本功能如下图所示:
委员信息管理 政协委员基本人员情况包括如下信息:姓名、性别、籍贯、学历、出生地、出生年月、政协面貌、工作地、工作单位、工作性质、职务、级别、界别、区域、宗教信仰、民族、专委会、办公电话、住宅电话、移动电话、电子邮箱、传真电话、通讯地址。系统要求能对这些信息提供录入、查询、修改、删除等功能。
会议管理 会议管理模块主要是对会议基本信息、考勤信息、大会发言等情况进行管理。会议基本信息包括:时间、地点、主题、内容、人员、请假事由、重要发言、结果等。
考勤管理应实现将考勤机导出的Excel表单导入到系统中来。
参加活动情况管理 参加活动情况管理主要是对活动的基本信息进行管理。
活动的基本信息包括:时间、地点、主题、内容、人员、请假事由、结果等。
社会服务活动管理 社会服务活动情况管理主要是对社会服务活动的基本信息进行管理。
活动的基本信息包括:时间、地点、主题、内容、人员、请假事由、结果等。
系统维护 系统维护主要是对帐户信息、权限信息、界次信息、界别信息进行管理。
系统要求对管理权限进行验证,相应管理员或超级管理员方可进入管理模块。
系统要求能对帐户信息进行管理,包括添加新帐户、查询帐户信息、修改密码、删除帐户等功能。
系统要求能对界别信息进行管理,包括添加、查询、修改、删除等功能。
34个界别,包括中国共产党、中国国民党革命委员会、中国民主同盟、中国民主建国会、中国民主促进会、中国农工民主党、中国致公党、九三学社、台湾民主自治同盟、无党派人士、中国共青团、全国总工会、全国妇联、全国青联、全国工商联、中国科协、全国台联、全国侨联、文化艺术界、科技界、社科界、经济界、农业界、教育界、体育界、新闻出版界、医药卫生界、对外友好界、社会福利和社会保障界、少数民族界、宗教界、特邀香港人士、特邀澳门人士以及特别邀请人士。
系统的性能指标:
实用性 各种信息系统的开发应将其实用性放在首要位置。本系统的设计,最终是希望能够应用于政协工作管理的过程中,因此,在开发设计政协软件的整个过程中,都要注重系统的实际的应用性。在软件设计中,以方便用户使用为标准,做到统一编码规则、统一界面风格。界面全汉字化,提高联机帮助功能等。
准确与可靠性 政协软件目标之一就是能够准确的获取各项基本数据,并对其进行可靠和有效的评估。
安全性 系统的安全要求严格控制和防范无权限的人员恶意登录和破坏。另外,系统应充分利用SQL Server数据库的维护工具,便于数据备份、恢复,从而提高系统的安全性。